Datenschutzerklärung
Stand: 30. Oktober 2026
pdf2kit wird von der Kraus und Karnath GbR 2kit consulting bereitgestellt ("wir", "uns"). Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, wenn du unsere Android-App oder diese Website nutzt, und - genauso wichtig - was wir bewusst nicht anrühren.
Kurz gesagt: Die PDFs, Bilder, Scans und Unterschriften, mit denen du in pdf2kit arbeitest, bleiben auf deinem Gerät. Wir laden sie nie hoch, wir haben kein Kontosystem, und wir verkaufen keine Daten. Die einzigen Informationen, die überhaupt jemanden erreichen, sind anonyme Diagnosedaten aus der App (Absturzberichte und Nutzungsstatistiken) und anonyme Nutzungsdaten der Website. Sie helfen uns, pdf2kit stabil zu halten und zu verbessern.
1. Kontakt
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten? Schreib eine E-Mail an info@pdf2kit.com.
Postanschrift und Verantwortlicher:
Kraus und Karnath GbR 2kit consulting
Graf-Adolf-Straße 41
40210 Düsseldorf, Deutschland
USt-IdNr.: DE269959684
2. Was wir nicht erheben
Weil das die häufigste Frage ist, beginnen wir damit:
- Deine Dateien. Die PDFs, Bilder und Dokumente, die du öffnest, werden auf deinem eigenen Gerät gelesen und verarbeitet: auf der Website in deinem Browser, unter Android in der App. Wir haben keinen Server, der sie empfängt, liest, speichert oder überträgt.
- Deine Scans und der Text darin. Scannen und Texterkennung (OCR) laufen auf deinem Gerät. Die Kamerabilder, die gescannten Seiten und der erkannte Text werden nie an uns oder an Google gesendet.
- Deine Unterschriften und gespeicherten Bilder. Sie werden nur auf deinem Gerät gespeichert.
- Fotos, Kontakte, Standort oder Mikrofon. Die App verlangt keinen Zugriff darauf und nutzt die Kamera nur, während du scannst. Jede Datei wählst du selbst aus, und die App sieht nur die Dateien, die du auswählst.
- Kontodaten oder Passwörter. pdf2kit hat kein Kontosystem. Es gibt also nichts, wofür du dich registrieren müsstest, und kein Passwort, das wir speichern könnten. Ein Passwort, mit dem du ein PDF schützt oder entsperrst, wird nur auf deinem Gerät verwendet.
- Werbung und Werbe-Targeting. pdf2kit zeigt keine Werbung und nutzt keine Werbe-ID. Wir erstellen keine Werbe- oder Marketingprofile über dich.
3. Was wir erheben
Die Android-App nutzt Analyse- und Absturzberichtsdienste von Google (Firebase). Sie senden in unserem Auftrag Folgendes an Google:
- Nutzungsstatistiken - zum Beispiel, welche Ansichten du öffnest und welche Werkzeuge du nutzt. Sie enthalten nie deine Dateien, Dateinamen oder den Text deiner Dokumente.
- Geräte- und App-Informationen - App-Version, Android-Version, Gerätemodell und ungefähres Land (aus der IP-Adresse abgeleitet, nicht gespeichert).
- Absturzberichte - technische Angaben, die automatisch aufgezeichnet werden, wenn die App abstürzt, damit wir den Fehler beheben können.
- Eine Zufallskennung, mit der wir Geräte zählen können, ohne zu wissen, wer du bist.
Du kannst das jederzeit ausschalten: Öffne in der App Info und schalte Diagnose aktivieren aus.
Wir verknüpfen diese Daten nicht mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, deiner Telefonnummer oder einer anderen Identität.
3.1 Scannen und Texterkennung
Scannen und Texterkennung stellt Google über die Google Play-Dienste bereit, und beides läuft auf deinem Gerät. Während du sie nutzt, erhält Google anonyme technische Daten, damit diese Funktionen gut arbeiten, zum Beispiel Gerätemodell, App-Version, eine Zufallskennung und Fehlercodes. Deine Bilder, Scans oder Texte erhält Google nie. Googles Beschreibung: developers.google.com/ml-kit/android-data-disclosure.
3.2 Support-E-Mails
Wenn du aus der App den Support kontaktierst, öffnet sich deine E-Mail-App mit einer Nachricht, die schon technische Angaben zu deinem Gerät und zur App-Version enthält. Du kannst sie vor dem Senden lesen und ändern. Wir nutzen deine E-Mail nur, um dir zu antworten.
3.3 Website-Analyse
Diese Website (pdf2kit.com) nutzt Google Analytics, um die anonyme, zusammengefasste Nutzung zu messen. Dabei wird in unserem Auftrag Folgendes an Google gesendet:
- Seitenaufrufe und Navigation - welche Seiten du besuchst und wie du zwischen ihnen wechselst.
- Technische Daten - Browsertyp, Version des Betriebssystems, Gerätetyp, ungefähres Land (aus der IP-Adresse abgeleitet, nicht gespeichert) und Sitzungsdauer.
- Eine Zufallskennung, mit der wir einzelne Besucher zählen können, ohne zu wissen, wer du bist.
3.4 Texterkennung und Unterschrift-Schriften auf der Website
Wenn du auf der Website zum ersten Mal die Texterkennung nutzt oder eine Unterschrift tippst, lädt dein Browser die nötige Komponente von jsDelivr (cdn.jsdelivr.net) oder von Google Fonts. Wie jeder Webserver sehen diese Anbieter dabei deine IP-Adresse. Deine Dateien und Texte werden nie gesendet. Die Android-App hat diese Komponenten eingebaut.
4. Warum wir sie erheben
- Um Abstürze und Fehler zu beheben.
- Um zu sehen, welche Werkzeuge und Seiten genutzt werden, damit wir wissen, was wir verbessern sollten.
- Um Probleme in neuen App-Versionen früh zu erkennen.
- Um die Zugriffe auf die Website zu messen und zu verstehen, woher Besucher kommen.
Wir nutzen diese Daten nicht für Werbung, Profilbildung oder Weiterverkauf.
5. Rechtsgrundlage (DSGVO)
Die in Abschnitt 3 beschriebenen Daten enthalten in begrenztem Umfang personenbezogene Daten (vor allem die Zufallskennungen und das aus der IP-Adresse abgeleitete Land). Wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die App und die Website stabil zu halten und zu verstehen, wie sie genutzt werden, damit wir sie verbessern können. Wir nutzen diese Daten nicht für Werbung oder Profilbildung, und du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 9).
6. Weitergabe von Daten
Die in Abschnitt 3 genannten Dienste stellt die Google LLC / Google Ireland Ltd bereit, die für Analyse und Absturzberichte als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag handelt. Für den Umgang mit den übermittelten Daten gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: firebase.google.com/support/privacy. Die Website-Komponenten aus Abschnitt 3.4 kommen von jsDelivr und Google Fonts.
Wir verkaufen keine Daten. Wir geben keine Daten an Werbetreibende, Datenhändler oder Marketingpartner weiter. Wir veröffentlichen möglicherweise zusammengefasste, nicht identifizierbare Statistiken (zum Beispiel "so viele Menschen haben pdf2kit im letzten Monat genutzt").
7. Internationale Datenübermittlung
Google verarbeitet diese Daten auf seiner weltweiten Infrastruktur, auch auf Servern in den USA. Google stützt sich bei diesen Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln und den EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework). Einzelheiten findest du in der in Abschnitt 6 verlinkten Dokumentation von Google.
8. Speicherdauer
Analysedaten aus der App und von der Website werden 14 Monate gespeichert, Absturzberichte 90 Tage. Da wir keine identifizierbaren Daten speichern, können wir nichts einer einzelnen Person zuordnen.
9. Deine Rechte
Folgende Rechte kannst du jederzeit ausüben:
- Datenerhebung in der App beenden: Schalte unter Info die Option Diagnose aktivieren aus oder deinstalliere die App.
- Opt-out im Browser: Blockiere
google-analytics.comoder installiere das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics, um die Website-Analyse zu verhindern. - Auskunft anfordern: Schreib uns eine E-Mail, und wir teilen dir alles mit, was wir deinem Gerät oder Browser zuordnen können (in der Regel nichts, weil die Daten pseudonym sind).
- Aufsichtsbehörde: Wenn du der Meinung bist, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgegangen sind, kannst du dich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Nordrhein-Westfalen beschweren (ldi.nrw.de) oder bei der Aufsichtsbehörde in deinem eigenen EU-Mitgliedstaat.
10. Kinder
pdf2kit richtet sich an ein allgemeines Publikum und ist nicht für Kinder unter 13 Jahren gedacht. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern.
11. Cookies
Diese Website setzt nur ein Minimum an eigenen Cookies (First-Party-Cookies) für Google Analytics (siehe Abschnitt 3.3). Werbe-Cookies von Drittanbietern werden nicht verwendet. Bei deinem ersten Besuch zeigen wir einen kurzen Cookie-Hinweis, der auf diese Datenschutzerklärung verweist. Die Einstellung "Cookies blockieren" oder "Do Not Track" deines Browsers wird respektiert. Die Android-App setzt keine Cookies.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum unter Stand oben zeigt die letzte Änderung. Wesentliche Änderungen kündigen wir in den Versionshinweisen der App an.