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Kaufberatung

Die besten PDF-Editoren 2026

Den einen besten PDF-Editor gibt es nicht. Welcher passt, hängt von der Aufgabe ab: Den Text in einem Vertrag umschreiben, einen Mietvertrag auf dem Handy unterschreiben oder Scans zusammenfügen, die deinen Computer nie verlassen sollen. Statt einer Rangliste gibt dir dieser Ratgeber deshalb eine Empfehlung für jeden Bedarf, mit Preisen und Funktionen direkt von der Website des jeweiligen Herstellers.

Transparenzhinweis: Wir entwickeln pdf2kit, eines der neun Tools in diesem Ratgeber. Jedes Tool, auch unseres, wird mit seinen Grenzen gezeigt. Kein Hersteller hat dafür bezahlt, hier zu stehen, und es gibt keine Affiliate-Links. Fakten geprüft am 2. November 2026.

Die kurze Antwort

Du musst jede Woche vorhandenen Text in PDFs ändern? Nimm Adobe Acrobat Pro, oder Foxit PDF Editor, wenn du weniger ausgeben willst. Auf Mac, iPhone oder iPad nimm PDF Expert. Zum Zusammenfügen, Teilen, Unterschreiben, Ausfüllen von Formularen und für Scans reicht ein kostenloses Tool: PDF24 Creator unter Windows oder pdf2kit auf jedem Gerät. pdf2kit hält deine Dateien dabei privat.

Alle neun auf einen Blick

Preise in US-Dollar ohne Steuern, so wie sie am 2. November 2026 auf der Website des jeweiligen Herstellers standen. Sie können sich ändern und je nach Land abweichen.

Tool	Am besten für	Preis	Läuft auf	Bearbeitet vorhandenen Text	Dateien bleiben auf deinem Gerät
Adobe Acrobat Pro	Professionelle Arbeit	19,99 US-Dollar pro Monat im Jahresabo	Windows, Mac, Web, Handy-Apps	Ja	Desktop-App: Ja. Online-Tools: Nein
Foxit PDF Editor	Acrobat-Funktionen für weniger Geld	129,99 US-Dollar pro Jahr oder 209,99 US-Dollar einmalig	Windows, Mac, Web	Ja	Desktop-App: Ja
PDF-XChange Editor	Einmalkauf unter Windows	Ab 62 US-Dollar einmalig	Windows	Ja	Ja
PDF Expert	Mac, iPhone und iPad	Jahresabo oder einmalig für Mac	Mac, iPhone, iPad	Ja	Bearbeiten: Ja. Umwandeln: Nein
PDF24 Creator	Kostenloses Desktop-Tool unter Windows	Kostenlos	Windows, Web	Nein	Desktop-App: Ja. Online-Tools: Nein
pdf2kit	Private, kostenlose Arbeit auf jedem Gerät	Kostenlos	Jeder moderne Browser, Android-App	Nein	Ja
Stirling PDF	Selbsthosten und Open Source	Kostenlos für Einzelpersonen; Teams 99 US-Dollar pro Monat	Windows, Mac, Linux, dein eigener Server	Ja	Desktop und eigener Server: Ja
Smallpdf	Einfache Online-Tools mit E-Signatur	Bezahl-Abo; Gratis-Version begrenzt	Web, Windows, Handys	Nur im Bezahl-Abo	Nein, Dateien werden hochgeladen
iLovePDF	Online-Tools plus Desktop-Apps	Bezahl-Abo; Gratis-Version mit Limits und Werbung	Web, Windows, Mac, Handys	Ja	Website: Nein. Desktop-Apps: Ja

Vollwertige Editoren: Den Text selbst ändern

Diese vier können den vorhandenen Text und die Bilder in einem PDF umschreiben, Inhalte schwärzen und Scans per OCR lesen. Sie kosten Geld, können aber am meisten.

Am besten für professionelle Arbeit

Adobe Acrobat Pro

Adobe hat das PDF-Format entwickelt, und Acrobat Pro ist der Editor, den die meisten Unternehmen nutzen. Er bearbeitet Text und Bilder in einem PDF, schwärzt, erstellt Formulare und verschickt Dokumente zur Unterschrift.

Preis: 19,99 US-Dollar pro Monat im Jahresabo, 29,99 US-Dollar im Monatsabo. Acrobat Standard: 14,99 US-Dollar pro Monat.
Läuft auf: Windows, Mac und Web. Handy-Apps für iPhone und Android.
Gratis-Angebot: Kostenloser Acrobat Reader und eine 7-tägige Testversion von Pro.

Stärken

Bearbeitet vorhandenen Text und Bilder
Schwärzen, Formulare erstellen und Unterschriften anfordern
Wandelt PDF in Word und Excel um und zurück

Grenzen

Nur als Abo, und eine vorzeitige Kündigung des Jahresabos kann eine Gebühr kosten
Braucht ein Adobe-Konto
Keine Linux-Version
Der AI Assistant kostet extra und arbeitet in der Cloud

pdf2kit vs Adobe Acrobat im Detail >

Am besten für Acrobat-Funktionen für weniger Geld

Foxit PDF Editor

Foxit bearbeitet Text, liest Scans, erstellt Formulare und schwärzt, ganz ähnlich wie Acrobat, für etwa die Hälfte des Jahrespreises von Acrobat Pro. Außerdem ist er einer der wenigen großen Editoren, die du noch einmalig kaufen kannst.

Preis: 129,99 US-Dollar pro Jahr. Editor+ mit Unterschriftsanfragen und Handy-Apps: 159,99 US-Dollar pro Jahr. Einmalige Lizenz: 209,99 US-Dollar.
Läuft auf: Windows, Mac und Web. Handy-Apps mit Editor+.
Gratis-Angebot: Kostenloser Foxit PDF Reader und eine 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte.

Stärken

Bearbeitet vorhandenen Text, mit OCR, Formularen und Schwärzen
Kostet weniger als Acrobat Pro
Auch einmalig kaufbar, ohne Abo

Grenzen

Unterschriftsanfragen und Handy-Apps gibt es nur mit dem teureren Editor+
Keine Linux-Version
Das Abo erfordert eine Anmeldung

Am besten für einen Einmalkauf unter Windows

PDF-XChange Editor

Ein schneller Windows-Editor mit vollem Funktionsumfang, den du einmal bezahlst, ohne Abo und ohne Konto.

Preis: Einmalig 62 US-Dollar für Editor, 79 US-Dollar für Editor Plus. Updates sind ein Jahr lang inklusive.
Läuft auf: Windows 10 und neuer.
Gratis-Angebot: Eine kostenlose Version. Kostenpflichtige Funktionen versehen die Datei mit einem Demo-Stempel.

Stärken

Niedriger Einmalpreis
Bearbeitet vorhandenen Text, mit OCR und Schwärzen
Arbeitet auf deinem Computer, ohne Konto

Grenzen

Nur für Windows
Formulare erstellen geht nur mit Editor Plus
Kein Dienst, um Dokumente zur Unterschrift zu verschicken

Am besten für Mac, iPhone und iPad

PDF Expert

Von Readdle für Apple-Geräte entwickelt, mit einem klaren, einfachen Design. PDF Expert bearbeitet Text und Bilder, unterschreibt, füllt Formulare aus, schwärzt und liest Scans.

Preis: Ein Jahresabo für iPhone, iPad und Mac oder eine unbefristete Lizenz für Mac. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Läuft auf: Mac, iPhone und iPad.
Gratis-Angebot: Eine 7-tägige Testversion.

Stärken

Fügt sich gut in Mac, iPhone und iPad ein
Bearbeitet vorhandenen Text und Bilder
OCR und Schwärzen

Grenzen

Keine Version für Windows, Android oder Linux
Das Umwandeln in Word und andere Formate läuft über die Server von Readdle, die Dateien bis zu 3 Stunden speichern

Kostenlose Tools, bei denen die Dateien auf deinem Gerät bleiben

Diese drei kosten für die private Nutzung nichts und erledigen ihre Arbeit, ohne deine Datei hochzuladen. Von den dreien kann nur Stirling PDF vorhandenen Text ändern.

Bestes kostenloses Desktop-Tool unter Windows

PDF24 Creator

Ein kostenloser Werkzeugkasten für Windows, finanziert durch Werbung auf der PDF24-Website. Die Desktop-App arbeitet offline, deine Dateien bleiben also auf deinem PC.

Preis: Kostenlos, auch für die geschäftliche Nutzung.
Läuft auf: Windows 10 und 11. Online-Tools in jedem Browser.
Gratis-Angebot: Alles ist kostenlos.

Stärken

Komplett kostenlos, ohne Konto
OCR, Schwärzen, Formulare, Zusammenfügen, Teilen und Komprimieren
Wandelt PDF in Word und Excel um

Grenzen

Kann vorhandenen Text nicht ändern, nur neuen Text hinzufügen
Die Desktop-App gibt es nur für Windows
Die Online-Tools laden deine Datei hoch und löschen sie nach einer Stunde

Am besten für private, kostenlose PDF-Arbeit auf jedem Gerät Von uns

pdf2kit

pdf2kit läuft in deinem Browser auf jedem Computer, Tablet oder Handy und als kostenlose Android-App. Deine Datei wird nie hochgeladen: Alles passiert auf deinem eigenen Gerät.

Preis: Kostenlos, ohne Werbung und ohne Tageslimit.
Läuft auf: Jeder moderne Browser auf Windows, Mac, Linux, ChromeOS, iPhone und Android. Kostenlose Android-App.
Gratis-Angebot: Alles ist kostenlos, ohne Konto.

Stärken

Keine Installation, kein Hochladen
Zusammenfügen, teilen, komprimieren, unterschreiben, Formulare ausfüllen und ein Passwort setzen
OCR macht Scans durchsuchbar
Wandelt Word, Excel und Bilder in PDF um

Grenzen

Kann vorhandenen Text nicht ändern, nur neuen Text hinzufügen
Kann keine Formulare erstellen und keine Dokumente zur Unterschrift verschicken
Kein Schwärzen: Das Abdecken mit Weiß verdeckt Text nur, es entfernt ihn nicht
Keine Umwandlung von PDF in Word

Auch als Android-App. Die kostenlose pdf2kit-App hat dieselben PDF-Tools und dazu, was ein Browser auf dem Handy nicht gut kann: Einen Dokumentenscanner, der die Seitenränder erkennt, PDFs direkt aus anderen Apps öffnen, als PDF drucken und ein Widget auf dem Startbildschirm.

PDF-Arbeitsbereich öffnen > Die Android-App >

Am besten für Selbsthosten und Open Source

Stirling PDF

Ein Open-Source-Werkzeugkasten für PDFs, den du als Desktop-App oder auf deinem eigenen Server für ein ganzes Team betreiben kannst.

Preis: Kostenlos für Einzelpersonen. Team-Abo: 99 US-Dollar pro Monat für bis zu 100 Nutzer.
Läuft auf: Windows, Mac und Linux oder dein eigener Server. Außerdem eine vom Anbieter betriebene Cloud-Version.
Gratis-Angebot: Kostenlose Desktop-App und eine kostenlose selbst gehostete Version für bis zu 5 Nutzer mit Anmeldung.

Stärken

Open-Source-Kern, den du selbst prüfen und betreiben kannst
Bearbeitet vorhandenen Text, mit OCR, Formularen und Schwärzen
Läuft unter Linux

Grenzen

Keine Handy-Apps
Einen eigenen Server zu betreiben, erfordert technisches Wissen
Stirling Cloud schickt Dateien an die Server von Stirling

pdf2kit vs Stirling PDF im Detail >

Online-Dienste

Diese beiden arbeiten auf den Servern des Herstellers, deine Datei wird also hochgeladen. Sie sind auf jedem Computer schnell startklar, und beide bieten auch Apps an.

Am besten für einfache Online-Tools mit E-Signatur

Smallpdf

Ein benutzerfreundlicher Online-Werkzeugkasten mit Handy-Apps und einer Windows-App, mit dem du auch Dokumente zur Unterschrift verschicken kannst.

Preis: Pro-Abo, monatlich oder jährlich bezahlt.
Läuft auf: Web, Windows (Pro), iPhone und Android.
Gratis-Angebot: Zwei kostenlose Aufgaben pro Tag. Die 7-tägige Testversion braucht Zahlungsdaten und wird zu Pro, wenn du nicht kündigst.

Stärken

Einfach zu bedienen, ohne Konto für einfache Aufgaben
Verschickt Dokumente zur Unterschrift
Bearbeitet vorhandenen Text im Pro-Abo

Grenzen

Dateien werden auf die Server von Smallpdf in Irland hochgeladen
Die Gratis-Version ist begrenzt
Keine Mac-App

pdf2kit vs Smallpdf im Detail >

Am besten für Online-Tools plus Desktop-Apps

iLovePDF

Eine große Auswahl an Online-PDF-Tools, dazu Desktop-Apps für Windows und Mac, die auf deinem Computer arbeiten.

Preis: Premium-Abo, monatlich oder jährlich bezahlt.
Läuft auf: Web, Windows, Mac, iPhone und Android.
Gratis-Angebot: Kostenlos mit Werbung und Limits je Aufgabe, zum Beispiel eine Datei bis 15 MB bei PDF in Word.

Stärken

Viele Tools an einem Ort
Bearbeitet vorhandenen Text
Unterschreibt und verschickt Dokumente zur Unterschrift

Grenzen

Die Website lädt deine Datei hoch und löscht sie innerhalb von zwei Stunden
Werbung und Dateilimits in der Gratis-Version

pdf2kit vs iLovePDF im Detail >

Ebenfalls angeschaut

PDF Guru bearbeitet Text und wandelt PDFs online um, zeigt aber vorab keine Preise, die Testphase wird zu einem bezahlten Abo, und Downloads gehen nur mit diesem Abo. Deine Dateien werden auf den Servern von PDF Guru gespeichert. pdf2kit vs PDF Guru >

Windows Print to PDF ist in Windows eingebaut und macht aus allem, was du drucken kannst, ein PDF. Ein vorhandenes PDF kann es nicht öffnen, zusammenfügen oder bearbeiten. pdf2kit vs Windows Print to PDF >

So haben wir ausgewählt

Wir haben uns die PDF-Editoren angesehen, die Testberichte und Nutzer 2026 am häufigsten nennen und die noch verkauft und aktualisiert werden.
Jedem Tool haben wir die eine Aufgabe zugeordnet, die es am besten erledigt. Wir haben sie weder benotet noch in eine Rangfolge gebracht.
Preise, unterstützte Geräte und Funktionen stammen von der Website des jeweiligen Herstellers, geprüft am 2. November 2026. Wo ein Preis nicht klar angegeben war, haben wir ihn weggelassen.
Wir entwickeln pdf2kit. Seine Grenzen haben wir genauso klar genannt wie die der anderen. Kein Hersteller hat dafür bezahlt, hier zu stehen, und es gibt keine Affiliate-Links.
Einen Fehler gefunden? Schreib an info@pdf2kit.com, dann korrigieren wir ihn.

Quellen

Adobe Acrobat: Preise, Tarifvergleich
Foxit PDF Editor: Preise
PDF-XChange Editor: Preise, Funktionen
PDF Expert: Preise, Datenschutz
PDF24: FAQ, PDF24 Creator
Stirling PDF: Preise, Dateien und Datenschutz
Smallpdf: Preise, Sicherheit
iLovePDF: Preise, Sicherheit
PDF Guru: FAQ, Nutzungsbedingungen

Häufige Fragen

Was ist der beste PDF-Editor 2026?

Das hängt von der Aufgabe ab. Um vorhandenen Text in einem PDF zu ändern, zu schwärzen oder Formulare zu erstellen, ist Adobe Acrobat Pro der Standard, und Foxit PDF Editor kann weitgehend dasselbe für etwa die Hälfte des Jahrespreises. Auf Mac, iPhone oder iPad passt PDF Expert am besten. Für alltägliche Aufgaben wie Zusammenfügen, Unterschreiben, Formulare ausfüllen oder einen Scan durchsuchbar machen reicht ein kostenloses Tool: PDF24 Creator unter Windows oder pdf2kit auf jedem Gerät.

Was ist der beste kostenlose PDF-Editor?

PDF24 Creator ist unter Windows kostenlos und arbeitet offline. pdf2kit ist auf jedem Gerät kostenlos, braucht kein Konto und lädt deine Datei nicht hoch. Stirling PDF ist für Einzelpersonen kostenlos und kann auch vorhandenen Text ändern. Adobe und Foxit bieten ebenfalls kostenlose Reader an, zum Bearbeiten brauchst du aber ihre kostenpflichtigen Editoren.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Adobe Acrobat?

Für alltägliche Arbeit ja: pdf2kit fügt zusammen, teilt, komprimiert, unterschreibt, füllt Formulare aus und liest Scans, auf jedem Gerät, und PDF24 Creator erledigt vieles davon unter Windows. Um vorhandenen Text ohne Abo zu ändern, gibt es PDF-XChange Editor und Foxit PDF Editor 14 zum Einmalpreis.

Sind Online-PDF-Editoren sicher?

Online-Editoren laden deine Datei auf ihre Server hoch. Nach eigenen Angaben löscht Smallpdf Dateien aus seinen kostenlosen Tools nach einer Stunde, iLovePDF innerhalb von zwei Stunden und PDF24 innerhalb einer Stunde. Bei Verträgen, Gesundheitsunterlagen oder Ausweisdokumenten vermeidet ein Tool, das auf deinem eigenen Gerät arbeitet, das Hochladen: Ein Desktop-Editor, PDF24 Creator, Stirling PDF oder pdf2kit, das in deinem Browser ohne Hochladen arbeitet.

Welcher PDF-Editor läuft unter Linux?

Von den Tools in diesem Ratgeber hat Stirling PDF eine Desktop-App für Linux, und pdf2kit läuft unter Linux in jedem modernen Browser. Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, PDF-XChange Editor und PDF Expert haben keine Linux-Version.

Probier pdf2kit mit deinem eigenen PDF aus

Wenn du zusammenfügen, unterschreiben, ein Formular ausfüllen oder komprimieren willst, probier es gleich aus. Es ist kostenlos, und deine Datei bleibt auf deinem Gerät.

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